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办公室

  办公室是局行政工作的综合职能部门,主管文秘、工作督查督办、政务信息、文书档案、保密、接待、外事、内部安保等行政事务管理工作。其主要职责:

1、负责贯彻执行国家和上级主管部门有关文秘、工作督查督办、政务信息、文书档案、保密、接待、外事、内部安保等方面的方针、政策和法律、法规及规章,组织制订相关行政管理办法; 

2、负责协调局机关日常行政事务;监督、检查、指导局属各单位开展相关工作;

3、协助局领导处理日常行政事务;负责对上级交办、领导批示、行政会议决议事项和计划安排工作的督查督办工作;

4、负责对局重大决策、目标管理、重点工作实施和执行情况的督查、检查和评估总结; 

5、负责局行政公文处理和局资料、书刊的征订、收集、分发等管理工作,起草全局性的规划、计划、总结、报告等重要文件和材料;负责局大事记汇编、与海事相关年鉴和地方志的编撰、人大政协提案建议的协调办理工作; 

6、负责局文书档案的管理;负责掌管使用局行政印签及局属各单位印章的刻制和备案工作;负责本局介绍信函的使用管理; 

7、归口管理局政务信息工作;归口管理局网站的用户管理、栏目授权和内容维护工作; 

8、负责局保密管理,承办局保密委员会办公室工作;归口管理局信访工作; 

9、负责局会议的计划安排和管理工作;承办全局性和重要会议的会务工作,安排局长办公会议、局务会议等,并做好会议记录和纪要整理工作,按规定做好局党政联席会议有关工作; 

10、归口管理局对外联系、公务接待和局外事工作,承担全局人员因公、因私出国(境)证件的管理; 

11、负责机关内部安保工作;承担局领导用车和临时接待用车的使用管理; 

12、负责全局固定资产实物的归口管理;负责局机关办公设备和日常办公用品的购置、调配和管理;负责空白证书、证件的管理工作; 

13、负责收集、汇总和统计分析综合计划、统计报表方面的各类信息资料,做好相关业务的总结、上报和归档工作; 

14、完成局领导交办的其他工作。 

 

负责人:曾光

联系方式:0580-2063716

地址:舟山市定海区大宗商品交易中心A座4-8层

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