办公室
办公室是局行政工作的综合职能部门,主管目标管理、政务信息、政府信息公开、局内外网站、公务接待、档案、保密、信访、公文、印章、公务用车、外事等行政事务的管理工作。其主要职责:
1.组织拟定政务运行工作制度,并监督实施;承担体系办相关工作职责。
2.组织起草重要综合性文稿、浙江海事局工作会议文件。
3.负责局重大战略的组织协调和督促落实。
4.组织拟定年度工作计划;承担局督查办行政督查督办工作;组织人大建议、政协提案的办理工作;组织协调局领导、局属单位正职、局机关各部门调查研究工作。
5.负责目标管理和考核工作,组织协调系统性重点任务的推进落实。
6.负责政务信息管理工作;负责政府信息公开管理工作;负责浙江海事局门户网站和内网网站维护管理。
7.负责局机关会议的计划安排和管理工作;承担全局性和重要会议的会务工作;承担局长办公会议、局机关月度例会等的会议记录和纪要整理工作。
8.负责局机关国内公务接待管理工作。
9.负责档案管理工作,承担局机关文书档案的收集、整理,承担除干部人事类档案以外其他档案的归档、利用、销毁等管理工作;承担局大事记的记载、汇编工作;承担相关年鉴和地方志的编撰。
10.负责保密管理工作,承担局保密委员会办公室工作。
11.负责信访管理工作,承担局机关信访接访工作。
12.负责公文管理工作,承担局机关行政公文处理,承担全局公文处理监督工作。
13.负责印章管理工作,承担“中华人民共和国浙江海事局”等行政印章的掌管使用;负责局介绍信函的使用管理。
14.负责公务用车的归口管理;承担局机关公务用车日常使用审批等工作。
15.负责外事工作管理,承担因公出国(境)证件管理。
16.负责局机关印刷工作的计划管理。
17.承办局领导交办的其他工作。
办公电话:0571-88372708
办公地点:杭州市叶青兜路1号