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办公室

  办公室是局行政工作的综合职能部门,主管公文、印章、战略研究、工作督查督办和目标管理考核、政务信息、档案、保密、政府信息公开、信访、公务接待、外事、局内外网站等行政事务的管理工作。其主要职责:

  1.负责贯彻执行国家和上级主管部门有关公文、印章、战略研究、工作督查督办和目标管理考核、政务信息、档案、保密、政府信息公开、信访、公务接待、外事、局内外网站等方面的方针、政策、法规和要求,组织拟订相应的内部管理制度。

  2.协助局领导处理日常行政事务,组织协调局机关日常事务,监督、检查、指导局属各单位开展相关工作;负责对上级交办、领导批示、行政会议决议事项和计划安排工作的督查督办工作,负责对局重大决策、目标管理、重要工作实施和执行情况的督促、检查和评估总结;负责局相关综合性文稿、重要报告的起草工作。

  3.归口管理全局战略研究工作,负责战略研究工作计划的制定、组织协调和督促检查,并承担有关课题研究工作。

  4.归口局公文管理工作,负责局行政公文处理;归口印章管理工作,负责相关印章的刻制、启用、更新、登记、存档、分发、废止、销毁等工作,负责掌管使用“中华人民共和国浙江海事局”等行政印章;归口局档案管理工作,负责局文书档案的收集、整理,负责除干部人事类档案以外其他档案的归档、利用、销毁等管理工作;负责本局介绍信函的使用管理。

  5.负责局会议的计划安排和管理工作;承办全局性和重要会议的会务工作,具体负责安排局长办公会议、局务会议及月度例会等,并作好会议记录和纪要整理工作。

  6.归口管理局政府信息公开工作;归口管理局内外网站,负责开展局内外网站需求征集,组织协调局内外网站建设和管理,并对局内外网站运行维护实施监督考评和保密管理等工作;归口管理全局政务信息工作,负责政务信息的采编、审核、上报和考核等工作;负责浙江海事局“两微”(微博、微信)运维;归口管理局信访工作。

  7.负责局保密管理,承担局保密委员会办公室工作。

  8.归口管理局综合督察工作,牵头组织具体综合督察活动。

  9.负责局大事记的记载、汇编工作;负责海事相关年鉴和地方志的编撰。

  10.负责局技术资料、书刊的征订、收集、分发、利用等管理工作,掌握资料经费的使用;归口管理局机关相关办公设备和印刷工作。

  11.归口管理局外事工作,负责因公出国(境)证件的管理。

  12.归口管理国内公务接待工作,负责局机关国内公务接待日常管理工作。

  13.负责协调、督促有关部门办理人大建议、政协提案的答复工作。

  14.归口管理局公务用车改革,负责局机关公务用车日常使用审批等工作。

  15.完成局领导交办的其他工作。

  

  负责人:黄岩

  办公电话:0571-88372708

  办公地点:杭州市叶青兜路1号

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